Para VIP y ponentes
Limusina First Class
- Modelos
- Mercedes-Benz Clase S o BMW Serie 7
- Pasajeros
- hasta 3
Servicio · Berlín
Logística de eventos en Berlín
Para que cada invitado llegue relajado: concepto de movilidad, lanzaderas y traslados VIP con un único proveedor, bajo la dirección de un coordinador in situ.
- Coordinador in situ
- Limusina, van y minibús
- Un único interlocutor
Todo con un único proveedor
01
Concepto de movilidad
Planificamos qué invitados viajan, cuándo y en qué vehículo: desde la llegada, pasando por los puntos del programa, hasta la salida.
02
Servicios de lanzadera
Lanzaderas en minibús con horarios fijos entre el aeropuerto, los hoteles y el lugar del evento llevan a sus invitados a su destino con total fiabilidad.
03
Traslados de VIP, ponentes y artistas
Los VIP, ponentes y artistas viajan en limusina: con discreción, puntualidad y chófer.
04
Coordinador in situ
Un coordinador de operaciones dirige vehículos y conductores en tiempo real, recibe a sus invitados y reacciona de inmediato si algo cambia.
05
Bienvenida y ayuda con el equipaje
El recibimiento con cartel con el nombre y la ayuda con el equipaje están incluidos; en el aeropuerto BER, si lo desea, con Meet & Assist y servicio de mozo de equipajes.
06
Una sola factura
Una reserva, un interlocutor, una factura, en lugar de muchos proveedores distintos.
Vehículos para su evento
Para equipos y delegaciones
Business Van
- Modelo
- Mercedes-Benz Clase V
- Pasajeros
- hasta 6
Para grupos
16 plazas
- Modelo
- MAN TGE
- Plazas
- 16 pasajeros
Para lanzaderas
19 plazas
- Modelo
- Mercedes-Benz Sprinter
- Plazas
- 19 pasajeros
Movilidad que se anticipa
Ferias, congresos, celebraciones de empresa, bodas o eventos deportivos: una logística de eventos profesional determina si sus invitados llegan relajados. Agentur247 desarrolla el concepto de movilidad adecuado y lo pone en práctica con limusinas, vans y minibuses, todo con un único proveedor: desde un pequeño equipo hasta un evento de varios días con cientos de invitados.
Durante el evento, uno de nuestros coordinadores de operaciones está presente in situ. Recibe a sus invitados, organiza los vehículos y reacciona de inmediato si un vuelo aterriza más tarde o se retrasa un punto del programa. No tiene que perseguir a ningún conductor por teléfono y puede concentrarse por completo en su evento.
Para estos eventos
- Ferias y congresos
- Celebraciones de empresa y eventos de equipo
- Bodas
- Eventos deportivos
- Roadshows y visitas de delegaciones
- Galas y eventos nocturnos
Llegada por el BER
Si sus invitados llegan en avión, los recibimos en el aeropuerto BER con un cartel con su nombre, nos ocupamos del equipaje con nuestro servicio de mozo de equipajes y los llevamos al hotel o directamente al evento. Para grupos más grandes utilizamos nuestro servicio de minibús.
Así planificamos su evento
-
1
Briefing
Nos indica la fecha, el número de invitados, los lugares, las horas de llegada y el programa.
-
2
Concepto de movilidad
Planificamos los vehículos, las frecuencias de las lanzaderas y los traslados VIP, y le enviamos un presupuesto.
-
3
Ejecución
El día del evento, nuestro coordinador de operaciones lo organiza todo in situ.
-
4
Regreso
También los trayectos de vuelta y la salida de sus invitados están planificados.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye su logística de eventos?
Desde el concepto de movilidad, pasando por los servicios de lanzadera y los traslados VIP, hasta la coordinación in situ a cargo de un coordinador de operaciones: todo con un único proveedor y con un interlocutor fijo para su evento.
¿Para cuántos invitados pueden planificar?
Desde un pequeño equipo hasta un evento de varios días con cientos de invitados. Si es necesario, circulan varios vehículos en paralelo; bajo petición, ponemos a su disposición autocares de mayor tamaño.
¿Qué ocurre si cambia el horario?
Nuestro coordinador in situ reacciona de inmediato (por ejemplo, si un vuelo aterriza más tarde o se retrasa un punto del programa) y ajusta los vehículos y las horas de recogida.
¿Recogen también a los invitados en el aeropuerto BER?
Sí. Recibimos a sus invitados en el BER con un cartel con su nombre, si lo desea nos ocupamos del equipaje con nuestro servicio de mozo de equipajes y los llevamos al hotel o directamente al evento.
¿Con cuánta antelación debemos solicitarlo?
En cuanto estén definidos la fecha y el número aproximado de invitados. Revisamos de inmediato las solicitudes de última hora.
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