Pour les VIP et les intervenants
Limousine First Class
- Modèles
- Mercedes-Benz Classe S ou BMW Série 7
- Passagers
- jusqu’à 3
Prestation · Berlin
Logistique événementielle à Berlin
Pour que chaque invité arrive détendu : concept de mobilité, navettes et transferts VIP auprès d’un seul prestataire – coordonnés par un responsable des opérations sur place.
- Responsable des opérations sur place
- Limousine, van et bus
- Un seul interlocuteur
Un seul prestataire pour tout
01
Concept de mobilité
Nous planifions quels invités voyagent quand et avec quel véhicule – de l’arrivée au départ, en passant par les différents points du programme.
02
Navettes
Des navettes cadencées entre l’aéroport, les hôtels et le lieu de l’événement conduisent vos invités à destination en toute fiabilité.
03
Transferts VIP, intervenants et artistes
Les VIP, intervenants et artistes voyagent en limousine – avec discrétion, ponctualité et chauffeur.
04
Responsable des opérations sur place
Un responsable des opérations coordonne véhicules et chauffeurs en temps réel, accueille vos invités et réagit immédiatement en cas de changement.
05
Accueil et aide aux bagages
L’accueil avec pancarte nominative et l’aide aux bagages sont inclus – à l’aéroport BER, sur demande, avec Meet & Assist et service de porteur.
06
Une seule facture
Une réservation, un interlocuteur, une facture – au lieu de nombreux prestataires distincts.
Véhicules pour votre événement
Pour les équipes et les délégations
Van Business
- Modèle
- Mercedes-Benz Classe V
- Passagers
- jusqu’à 6
Pour les groupes
16 places
- Modèle
- MAN TGE
- Places assises
- 16 passagers
Pour les navettes
19 places
- Modèle
- Mercedes-Benz Sprinter
- Places assises
- 19 passagers
Une mobilité qui anticipe
Salons, congrès, fêtes d’entreprise, mariages ou événements sportifs : une logistique événementielle professionnelle détermine si vos invités arrivent détendus. Agentur247 élabore le concept de mobilité adapté et le met en œuvre avec limousines, vans et bus, le tout auprès d’un seul prestataire – de la petite équipe à l’événement de plusieurs jours avec des centaines d’invités.
Pendant l’événement, l’un de nos responsables des opérations est présent sur place en personne. Il accueille vos invités, guide les véhicules et réagit immédiatement lorsqu’un vol atterrit plus tard ou qu’un point du programme est décalé. Vous n’avez pas à courir après un chauffeur au téléphone et pouvez vous consacrer entièrement à votre événement.
Pour ces événements
- Salons et congrès
- Fêtes d’entreprise et team buildings
- Mariages
- Événements sportifs
- Roadshows et visites de délégations
- Galas et soirées
Arrivée par l’aéroport BER
Si vos invités arrivent en avion, nous les accueillons à l’aéroport BER avec une pancarte nominative, nous occupons de leurs bagages grâce à notre service de porteur et les conduisons à l’hôtel ou directement à l’événement. Pour les groupes plus importants, nous faisons appel à notre service de minibus avec chauffeur.
Comment nous planifions votre événement
-
1
Briefing
Vous nous indiquez la date, le nombre d’invités, les lieux, les heures d’arrivée et le programme.
-
2
Concept de mobilité
Nous planifions les véhicules, la cadence des navettes et les transferts VIP, puis vous envoyons une offre.
-
3
Réalisation
Le jour de l’événement, notre responsable des opérations coordonne tout sur place.
-
4
Départ
Les trajets retour et les départs de vos invités sont également planifiés.
FAQ
Questions fréquentes
Que comprend votre logistique événementielle ?
Du concept de mobilité à la coordination sur place par un responsable des opérations, en passant par les navettes et les transferts VIP – le tout auprès d’un seul prestataire, avec un interlocuteur attitré pour votre événement.
Pour combien d’invités pouvez-vous organiser ?
De la petite équipe à l’événement de plusieurs jours avec des centaines d’invités. Si nécessaire, plusieurs véhicules circulent en parallèle ; des autocars plus grands sont disponibles sur demande.
Que se passe-t-il si le programme change ?
Notre responsable des opérations sur place réagit immédiatement – par exemple lorsqu’un vol atterrit plus tard ou qu’un point du programme est décalé – et adapte les véhicules et les heures de prise en charge.
Accueillez-vous aussi les invités à l’aéroport BER ?
Oui. Nous accueillons vos invités à BER avec une pancarte nominative, nous occupons sur demande de leurs bagages grâce à notre service de porteur et les conduisons à l’hôtel ou directement à l’événement.
Quand devons-nous faire notre demande ?
Dès que la date et le nombre approximatif d’invités sont fixés. Nous examinons immédiatement les demandes de dernière minute.
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